文／明道 夏英凯
最近跟一些老板聊天时，基本都被问到了一个问题，就是“你们是写日报还是周报啊？你们怎么写日报呢”，我想这应该是个蛮普遍的问题，几乎每家公司都会关心吧，就来聊聊我们是怎么写日报的吧。
首先，我们公司是写日报，不写周报的。为什么这么做呢，因为：
1. 我们觉得月和周都是历法上人为规定出来的周期，而天是一个自然周期。就像我们常说的“日出而作，日落而息”一样，一天结束了，休息之前，回顾下，做个总结，是很自然的事情。
2. 以前我们也写过周报，但发现周末写的时候，常常想不起来周一周二干了什么了，仔细回想，也只能想起个大概。我想这个场景，很多人都深有体会的。结果呢，领导看周报，能看到的内容要么寥寥几条，要么又空又泛。写日报的话，就不一样了，回想白天的事情就能清楚、具体的多。
3. “计划－执行－总结－改善”的迭代周期更短。以天为周期肯定要比周为周期，让我们能更及时的发现问题，更及时的改善。这个道理很像计算利息，按天计算复利，肯定比按周计算好。
然后，我们是怎么写日报的呢？在回答之前，我们不妨一起回顾下为什么要写日报呢？
我想大多数公司写日报的初衷都是这两个吧：
一是个人周期性的总结。上面有提到了，就是做事情要有总结，才能提高自己。这跟管理上的PDCA（计划-执行-检查-行动）如出一辙。
二是汇报工作。把工作的过程、工作的成果、工作中遇到的问题、希望得到的支持都汇报给领导，起的是个上下沟通作用。
这两个作用，我想绝大部分公司都是做到了的，因为第一个就是要写，第二个是写了给领导看嘛，执行很简单。那么除了这两个，日报还能不能有更多的价值呢？我想能的，那就是日报还可以有“社交化价值”。
那日报怎么能发挥出“社交化价值”呢？很简单，就是写完日报，不仅给直属领导看，也给同事看。这样信息就不只是简单的从下而上的线性汇报了，而是变成了一个开放的网状。
先来看个例子吧，这是我们广州的一位销售顾问的日报。
看完了，你可能会问，你们这种日报是个例吧？其实不是的，非常普遍。那你或许会好奇为什么你们日报都写这么长，写这么仔细，貌似还写的特别开心呢？其实这就是“社会化日报”的魅力所在。
一个人写，然后发给领导看，有时候领导看了回下，有时候忙就不回了，然后写日报的人经常都是单向的信息传递，慢慢的就写着没意思了，然后很多日报就沦为应付交差，变成一种负担了，这时日报连原本的总结和汇报的意义都丢了。
如果一个人写了，除了给领导看，还给所有同事看，情况就不一样了。小伙伴们彼此之间会像刷朋友圈一样刷同事的日报，会彼此点赞，回复，而这些回复往往又都是正能量的赞扬、鼓励或指导。我们的日报，就是这种，写完了彼此都能看到的，充满了“社交元素”的日报，我们管他叫“社会化日报”。
这种“社会化日报”相比传统的写法，有什么好处呢？
1.大家更愿意写，而且写的非常用心
还记得自己刚刚加入明道的时候，是第一次发现原来日报还可以这样写。那个时候我还是顾问，每天见完客户，其实还蛮期待晚上静下来好好写日报的，把一天的所见所闻，所得所思分享给所有的小伙伴。写完日报，在回家的路上，就是一边刷着别的小伙伴的日报，学习着别人的工作见闻思考，一边期待着收到回复或点赞。如果能收到领导，或者老板的点赞或回复，别提多高兴了，因为他们并不是所有人都回的。我想，很多人写日报的时候也都是这样一种心情吧。时间久了，慢慢的就愿意更多些用心做事，再多些思考，多些分享，更用心的“经营”自己。不少小伙伴甚至都开了自己的日报品牌，所以就不难想象为什么大家都那么用心的写日报了，有的大半夜还在思考码字，其实都是乐在其中。
2.团队的自我激励
当团队里每个人每天都在自我激励，彼此激励的时候，你会发现这种强大的精神力量，远不是领导一个人“说教洗脑”做的到的，更非物质激励所能比的。
3.你会发现团队原来人才济济
我们的日报还有个特点，就是不限格式。因为不限格式，所有大家写出来的东西就像八仙过海一样，各显神通，当然也五花八门，有的人善于思考，思维严谨，有的人激情四射，文字里都充满着力量感和感召力，有的人细腻，总能清楚的感知到客户的感受……当大家把日报当成了展示自我的平台时，你会发现，原来团队里人才济济。我们很多的中高层干部就是在这种社交化、开放沟通的工作氛围中脱颖而出的，我自己也是享受了这种文化红利的。
4. 组织社会化
组织会越来越像一个小社会，每个人之间会形成良性的促进，也会有良性的监督，组织会充满活力。当看到其他人的日报有很多人回复时，自己也会想多做些工作，多些思考，然后也可以得到领导的关注，得到更多小伙伴的关注，最少不拖团队的后腿。古语说“户枢不蠹，流水不腐”，一个内部充满了良性促进力量的组织，又怎么会失去活力呢？
5. 沉淀知识，形成学习性的组织
每个人每天的日报就是一片片的知识碎片，几百人日积月累的记录，思考，分享逐渐形成了庞大的知识库。每天大量的知识累积，让大家更愿意学习，也有更多东西可以学。新来的同事甚至可以通过看同事以前的日报就能快速找到工作感觉，进入工作状态，我们培训的成本都降低了很多。
6. 开放沟通、分享的团队文化
从日报开始，开放沟通、分享的文化会深入到每一个人的心里。
社会化的日报，有这么多好处，有人可能要问，我们对写日报有什么要求呢？很简单，就一条：每天都要写。字数、格式什么的我们都不要求。
这种日报写法，你想一试吗？
