摘要：本文介绍了明道云在中建新疆建工（集团）有限公司的落地情况。介绍了公司背景，包括作为中建集团子企业的发展历程、业务领域和复杂组织架构。指出公司存在传统建筑行业信息化问题，进而阐述对信息化工具的需求特点。详细说明了项目信息管理平台建设过程，从物资模块起步拓展到多部门，介绍物资模块设计、以产品思维发展和数据整合提升平台的情况。还包括异构系统数据处理的集成方式和分析应用，企业对数据的规范要求和业务核算剖析，利用阿里云大模型减轻运营负担，最后强调系统在数据处理、员工减负和成本降低等方面的应用成效。
公司简介
中建新疆建工是中建集团子企业，中建集团位列世界 500 强，参与了中国大量超高层、机场和基础设施等项目建设，主要业务涵盖房屋建筑、房地产投资、科技设计和研发管理。公司发展历程曲折，先是从军队转向兵团，后归属地方，2010 年并入央企，长期扎根新疆，承建了新疆第一批工业建筑、民用建筑、火车站、高铁、高速公路和国际机场等。公司组织架构复杂，有 20 个部门、12 个全资子企业、2 个直属分公司、2 个参股公司和 1 个控股上市公司，员工多达 15000 多人，具备建筑行业公司和部门层级复杂的典型特点。
信息化问题与工具需求
- 信息化问题公司在信息化上存在传统建筑行业的问题，工作协同依赖微信、QQ、U 盘，制度落实靠问答，工作管理靠线下表格，遇到事情就开会。
- 工具需求基于这些问题，我希望找到的工具要满足一些基础信息化需求，如统一资料传递、数据实时更新、避免报表重复填报、部门数据共享等。同时，工具要具备登录安全、通知及时、可录入数据、平台多样、接口开发能力、设计新颖、架构合理、提示友好等特性。考虑到员工信息化基础差和行业信息化投入低（原信息化员工占比仅 0.5%），开发要简单。而且平台通知及时性要与上级定制化 IM 产品集成，要有多种基本通知方式和上级平台数据处理功能，系统需四化部署、支持高并发和有友好提示。
项目信息管理平台建设历程
- 起步与拓展我从物资模块开始开发表单，历经一年半（去年 8 月 – 今年 10 月），逐步扩展到项目管理部、商务管理部、人力资源部和财务部。初期部门配合度低，我从主观能动性强的部门入手，通过表单实现和数据拉通，让各部门接受。
- 物资模块设计与发展物资模块表单设计类似项目管理工具，分为红、蓝、紫三个区域。红色是从上级单位数据库或异构系统引入的数据，蓝色是本系统录入的数据，紫色是可输出到其他模块或报表的数据，这减轻了基层员工负担并沉淀了企业数据。之后以产品思维发展，形成物资管理系统早期界面，并凭借交付能力对接不同业务部门，克服架构障碍，将平台功能从以部门为核心拓展到子业务，如以商务为核心实现数据聚合和价值创造。
- 数据整合与平台提升将人力、财务、云筑网、计划管理平台等不同模块的数据整合进数据库，结合明道云功能和自主准备的功能（如通讯工具、接口、服务、API、私有数据、线下数据），整合成类似 VI 看板的信息平台，吸引新业务部门加入，提升企业信息化水平。
数据处理与分析应用
- 数据集成方式对于异构系统，先了解其功能和价值，确定数据引入方式。比如对公司某软件通过数据库管道实时同步数据，对浪潮人力平台用派送代码抽取人员信息，在人力资源部加工后为其他部门提供有效数据，实现部门间数据互通。
- 数据分析与应用为人力资源部开展产值分析、人均配比、持证分析和薪酬分布等核心分析。通过报表链接可查看详细信息，进行人数、创效情况等分析，为决策提供依据。
系统应用成效
- 企业要求作为国企或央企，联合多部门发文，对数据录入和激活提出规范和准确性要求。同时要剖析业务核算口径，因不同部门对项目理解不同，需建立主数据概念，关联不同部门数据，利用明道云工具进行数据加工和自动化流程处理，如处理收款、时间、关键数据等报表工作。
- 其他功能利用我们部门仅 7 人，利用阿里云大模型将手册打包成文档回答问题，减轻运营负担。
- 应用成效系统实现了数据汇总、复用、异构系统集成、数据可追溯、不同层级可用、管理架构穿透、当期累积数据有、基层员工减负等功能，有效降低了员工负担和系统使用成本。
