关于黑帕云用户迁移明道云的详细说明

前言

2022年3月21日,黑帕云发布停服公告,宣布将于2022年5月31日停止服务。针对付费客户,黑帕云将引导客户完成应用迁移或退款程序。为最大限度减少停服对客户业务的影响,黑帕云选择信任的伙伴明道云,提供更全面、便捷的应用迁移和产品服务。在此,特别感谢黑帕云团队对明道云的认可和信任。

考虑黑帕云用户对于迁移明道云存在的可能疑问,包括明道云能提供哪些具体的迁移服务、如何收费、明道云的经营和产品实力是否可靠等。明道云将在本文内详尽解答。

九年明道,持续提供专业的企业数字化服务

明道云的运营企业——上海万企明道软件有限公司于2013年在上海成立,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个创新的APaaS平台,可以帮助企业快速搭建个性化业务应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用。产品具备简洁易用、快速灵活、数据贯通的特点,是企业数字化建设的重要工具。

明道云目前已经服务了超过4000家付费客户,包括大量主流标杆企业的选择,比如可口可乐、复星集团、中国移动、中国联通、中国电信、中铁集团、北京地铁、佛山铁路、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、万豪酒店、洲际酒店

2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资,且现金流长期稳定。公司目前有120名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉和宁波设有分支机构。

卓越的产品服务和伙伴体系,为用户保驾护航

明道云零代码APaaS平台由六大核心功能组成——工作表、视图、角色、工作流、统计、自定义页面,分别对应黑帕云的字段、视图、协作、自动化、图表。另外,明道云开放API接口,且即将推出“插件中心”,让明道云与外部系统无缝连接,满足黑帕云用户外部对接的需求。

如果用户企业使用钉钉或企业微信,还可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。明道云同时支持SaaS和私有部署,并提供覆盖PC客户端、Web、移动App、微信小程序的完整多端界面。

另外,如果你担心短时间内难以上手明道云,我们有每月在北上广深举办的零代码训练营、完备的使用案例和文档、互助友好的用户社区,甚至提供定制化私教服务。针对不同行业的业务差异,明道云还拥有超过150家合作伙伴,覆盖ISV、管理咨询和行业龙头企业——由他们为你提供垂直场景的专业服务

请相信,明道云能提供行业领先的产品和专业服务,为你的企业数字化管理提供最坚实可靠的臂膀。

我们提供迁移服务,保障你的业务高效平滑过渡

与黑帕云团队沟通后,我们了解到大部分黑帕云用户是小团队规模,在面临产品停服时的抗风险能力较弱。对此,我们推出一系列友好的迁移服务和权益,让黑帕云用户高效平滑地过渡至明道云。

版本使用:

  • 10人以下规模的团队可以使用明道云免费版
  • 购买明道云付费版的客户可以免费额外获得之前在黑帕云的剩余使用时长(最多可额外获得一年时长)

迁移服务:

  • 配备专属的顾问,提供迁移咨询服务
  • 线上培训明道云功能,为客户在明道云搭建应用提供咨询答疑
  • 协助客户导出黑帕云数据再导入明道云应用

黑帕云数据迁移明道云的操作示范

相信黑帕云用户最关心数据迁移要做什么,会否耗费大量精力。下面,我们通过一个典型的「销售管理」场景应用来做迁移示范。这个应用相对复杂,也几乎用到了黑帕云所有功能模块,不过应用负责人只要花1个小时就能完成迁移。

  1. 用户注册

首先,我们先把团队成员迁移至明道云,以便后续数据在导入过程中与团队成员直接对应。团队负责人只需先在明道云注册账号,并创建一个组织(团队),然后就可以将同事批量导入到该组织中。

黑帕云的团队成员管理界面

明道云的团队成员管理界面

  1. 建立数据结构

应用的基础架构其实就是工作表(业务表)。团队负责人在明道云创建了应用后,新建工作表,并配置合适的字段。明道云的字段配置方法和黑帕云极度相似,所以你在使用明道云时不会感到陌生。另外,明道云也有「关联」字段,可以创建两表之间一对一、一对多、多对多的关联关系。

黑帕云的配置业务表结构的界面

 

明道云配置工作表结构的界面

我们来对比两个平台的数据展示效果:

黑帕云的视图和记录操作展示

明道云的视图和记录操作展示

应用结构都创建好后,就可以开始进行数据迁移了。

  1. 表数据迁移

开始迁移前,请务必在所有明道云工作表中增加一个「文本」字段,并命名为“数据ID”。这个ID用来存储行数据在黑帕云业务表中的唯一ID,我们需要以此ID来自动建立两表数据之间的关联,以及迁移附件。

3.1 通过 Excel 导出再导入方式迁移

以「销售管理」应用中「客户」和「联系人」两张表为例,它们之间有一对多的关联关系,即:一家客户可以关联多个联系人,1个联系人只能归属于1家客户。

在明道云导入数据时,应先导入1的一方(客户),然后再导入多的一方(联系人)。这样操作不仅导入了数据,系统也会自动建立数据间的关联

a. 在黑帕云中导出业务数据

选择能够显示全部数据的视图(不要隐藏字段或设置筛选条件),然后全量导出为Excel。分别导出客户数据和联系人数据。

然后在应用设置页面中下载。

全量导出数据的下载界面

b. 在明道云中导入业务数据

跟着动图的操作,依次导入客户表数据和联系人表数据。

「联系人」和「客户」表有关联关系,如果要在导入联系人时就自动关联客户数据,则要在导入联系人时,根据联系人Excel表的客户ID,去客户表中根据数据ID字段查询数据。如果系统能找到对应的数据,就能自动关联。建立字段映射时注意下图的选择。

更多有关Excel导入工作表的详情介绍,请参考:https://help.mingdao.com/operation3.html

3.2 通过 API 同步方式迁移

有关黑帕云的接口详情介绍,请参考:https://help.hipacloud.com/articles/186

a. 确定所有要迁移的应用ID和表ID

虽然所有业务表的ID不同,但获取方式相同。在黑帕云的每个应用的每个业务表界面里,你可以从网址链接中获得相应的应用ID和业务表ID,参考下图

b. 确定黑帕云接口地址

拿到两个ID后,将其对应套入下方网址链接,得到每个应用的每个业务表的API接口地址:

https://api.hipacloud.com/v1/apps/{应用ID}/tables/{业务表ID}/records

比如,上图示范的「销售管理」-「客户」表API接口地址为:

https://api.hipacloud.com/v1/apps/6238115c696878c8594582ad/tables/6238115c696878c8594582b5/records

c. 获取API Key

参考下图操作,进入「我的」-「API」,获得API Key。

d. 明道云调用配置

在明道云平台,通过工作流中的Webhook节点来实现和外部系统的数据同步功能。

e. 创建一个定时触发工作流并配置Webhook

流程触发后,通过Webhook节点,调用「客户」表API接口,获取数据。

利用获取多条数据接口,将Webhook节点获取到的数据转换为工作表结构的数据。

通过新增节点,批量将客户数据新增到客户表中。在把获取的表数据写入对应字段的同时,记得把数据ID也写入工作表

f. 点击发布流程并立即执行

注意:待数据录入完毕后,切记关闭或删除此工作流,避免每天重复执行。

g. 查看表数据,验证数据迁移是否成功

3.3 附件的迁移

附件的迁移需要通过API接口实现。通过表数据导入或API批量写入的数据,都会将行数据的ID写入。然后再通过数据ID来查询当前数据的附件地址,获取到URL并写入到附件字段,即可完成附件迁移。此功能和表数据迁移的工作流配置相似,不重复介绍。如果你的团队没有开发人员,但需要迁移附件,请联系明道云顾问协助。

4. 调整视图

视图是按照指定样式展示目标数据的窗口。明道云和黑帕云支持的视图能力几乎一致,都支持表格、看板、日历、画廊、甘特图视图;此外明道云还支持层级视图。

5. 控制用户角色权限

和黑帕云配置角色权限不同的是,明道云能精确控制每个用户可增删改查的工作表视图、数据、甚至字段。另外,明道云还支持控制用户数据录入、数据导出、评论和查看日志等权限。

黑帕云的角色权限配置界面

明道云的角色权限配置界面

6. 配置自动化/工作流

自动化功能可以帮助用户自动完成数据处理和流程推进等繁杂的人工操作。

黑帕云的自动化配置界面

明道云提供了更加丰富的24动作节点,满足IFTTT流程分支模式、审批推进等各种自动化功能,基本可以实现业务中的所有数据自动化处理场景。除此以外,工作流模块还支持流程工作台、流程运行监控等管理功能。

明道云的工作流配置界面

7. 设置统计图表和自定义页面

统计图是帮助管理者科学决策必不可少的功能。黑帕云目前提供的统计图型和组件能力较少,明道云都能覆盖,并提供更多灵活功能。

黑帕云的仪表盘界面

通过自定义页面,你可以在明道云上实现更加丰富的仪表盘、应用首页效果。明道云提供了9种图表样式,比黑帕云多出漏斗图和行政区划图,并支持嵌入外部系统URL。配置统计图和自定义页面的过程也和黑帕云相似,相信你很快就能上手。

明道云的自定义页面示范

需要帮助?联系我们吧

如果您是黑帕云用户,正在考虑迁移至明道云,欢迎扫描下方二维码,留下您的联系方式,我们将尽快联系您。

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多