五金制造业也能数字化:灵活规整一切琐碎化业务

文章来自“您和明道云的故事,应用平台有奖征文活动”的参赛作品。

  • 公司:广州雅煌达金属制品有限公司
  • 部门:业务部
  • 职位:业务员
  • 姓名:Sunny

我们生活在信息大爆炸时代,随着智能手机和各种数码终端的普及,单纯的互联网应用已不能满足我们人类的信息交流,于是各类行业的app开始层出不穷的涌现,不断改变和改善着我们的工作与生活。

明道云是一个企业软件的快速设计和开发工具,顺应着企业需求趋势,出现在我们的工作使用当中,称之为数字化企业伴侣再合适不过!

雅煌达五金制品,生产和销售五金,属于比较琐碎化管理的企业,明道云灵活的功能组件,让管理层可以按需求自由搭建五金系统、行政管理、OKR管理等,用于管理订单、客户、模具、库存、采购、质量、售后等企业活动。

对于企业来说,最重要的就是盈利,收入大于成本输出。五金行业的成本输出包括模具、采购、生产、电镀、质量售后和库存等等,琐碎繁杂。明道云的细节化工作表,可以帮助财务在核算过程中,大大节省了以前人手做excel表汇总核算的时间。只需把每个成本输出的工作表数据从明道云导出来,自然生成excel表!

财务应用包:水单收款表和发票管理表

当收到客户的款项,管理层把水单和发票发上去,业务员各自认领,一目了然!一键导出,得出收入的excel表,管理层便可以更快捷地统计出最近的收入,和成本输出对比,把控未来的管理与生产!

作为一名普通业务人员,最重要就是客户建档管理,积累客源,提高业绩。明道云能帮我优化工作流程,提高工作效率。

记得刚进来雅煌达工作,我们内部的工作沟通软件只有企业QQ和微信。大家都知道日积月累的图片和文件等资料,QQ和微信是不便于查找和保存的。而明道云解除了这个弊端,即使电脑宕机或者手机的明道云app被卸载,重新开机和下载,里面的资料都会作为历史数据被保存下来。这样的一个优点在app流行时代,是不容易被替换的。

订单管理:总销售订单和出货清单表

以前我们业务员做好销售订单,都是发给跟单,跟单汇总刷选信息后,再发给车间主管安排生产,一环扣一环下去,无疑是低效率工作,浪费大家的时间。有了明道云后,我们业务员只需要做好自己的销售订单,各自导入明道云,再由管理层审批,审批后各车间就可以看到订单任务,安排生产。再也不用excel发来发去,省时间之余也避免了汇总过程中的漏单、出错情况,实现员工间的高效率协作。出货也再不用电话或微信来来回回沟通,直接做一个出货任务,关联相应的工作人员负责跟进出货。而且工作表之间的数据可以关联起来,例如多个销售订单,出货清单与水单关联,方便我们追溯客户最近的订单、出货和汇款情况。

客户管理:客户记录表

我们每天除了维护老客户,都要对接来自不同渠道的新客户,客户记录真的起到重要的归类作用。有时外出或者下班时间,客户急需我们报价,对于那些不用正规报价单,只是琐碎的报价,我们事后可以把报价内容复制到这个工作表中。因为人类的记忆力是有限的,有些过了一年半载才能成交的客户,我们点击搜索就有记录可查,不用担心忘记放在电脑里的哪个文件夹,慢慢找浪费时间。老客户也是同样的道理,一点击成交就知道目前自己拥有多少成交客户,哪些需要重点跟进维护。

业绩更新表

以前我们的业绩表都只是单纯的汇总到excel表上,管理层需要查看的时候发表格或者截图,先不说汇总的过程已经耗时间,有时信息传递失败或接收不成功,那才叫人头疼。有了这个工作表后,我们每周只需要更新业绩上传,管理层随时随地打开就可以看到,透明化的管理,有时可以起到互相鞭策、互相激励和自我反省的作用。我们作为一个个体,想要进步,是需要不断回顾、反省和总结的,自从用了明道云,每周每月的对比,慢慢积累下来,业绩是有一定程度上提高的。

暂且说了过往使用明道云的好处,不得不提到在COVID-19对我们的持续影响下,明道云继续发挥的作用。

还记得在家等上班的日子,我们视频会议后,管理层即刻建了冠状病毒检测表,每天量体温,拍照上传,提报时限定只能使用当时量体温拍照的照片,手机里的照片是不能重复使用的,工作表特别设定的严谨性督促我们在疫情期间要时刻保持警惕性和自觉性。到了可以上班后,我们依然每天量体温打卡上存,方便管理层提交给物业管理。

对于有小孩的管理层和员工,疫情期间需要在家上网课,可以在明道云设置打卡表,每天的课程与室内活动合理安排,对教育小孩对待学习和运动保持积极性起到一定程度的协助作用。

OKR管理:SKU产品明细表

由于国外疫情严重,今年我们的主要目标集中在国内。为适应国内市场的产品和价格需求,我们有空的时候就拍产品图,P图和上传网站,SKU产品明细表可以让我们时刻跟踪这些产品的需求信息,提高网站浏览率、点击率和引流更多的客户!

明道云可以让我们的工作、生活和企业管理更上一层楼!快来加入我们一起体验吧!

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关于明道云

上海万企明道软件有限公司创建于2013年8月,总部在上海,创始人为SaaS行业知名人士任向晖先生,是一家专注于业务搭建系统明道云(原称明道)开发和运营的科技企业。团队有近百人,在一线城市均设有分公司。目前融资至B轮,企业曾荣获Fast Company中国创新公司50强,创业邦企业服务50强等奖项。

明道云(www.mingdao.com)是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。

明道云已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型包括:摩拜单车、清华大学、南航、银联、京东云、苏宁、瑞幸咖啡等。点击了解更多