当知识产权服务业遇到APaaS-国信盈创案例

四川国信盈创有限公司是一家专门提供专利申请、商标注册、版权代理等关于知识产权等方面的专业领域服务公司。令人没有想到的是,专业的技术性团队却没有合适的系统来管理业务,仍在运用Excel,导致工作效率极慢,且进行数据分析耗费大量时间和人力资源。 明道云的零代码搭建平台为国信盈创提供了一个100%客制化、规整化的管理软件,整体解决客户管理、合同管理、账务管理、OA管理等。

现在就为大家介绍一下,国信盈创的应用内容。

流程展示

业务/OA申请流程图:

数据结构图:

应用功能

1、客户&合同管理

在客户管理模块,建立客户、合作者数据库,记录对象的主要公司信息。

记录销售行动,形成客户推进漏斗,管理客户转化过程,通过工作流来实现自动化和审批流,使得流程更智能,移动端的消息推送,更保障了审批流的高效性,整体提升团队工作效率,改善现有客户项目拖沓问题。

在合同页面,记录客户合同信息,计算不同业务类型明细的金额,与上述客户跟进模块形成闭环,组合成为一个简易实用的CRM。

2、财务管理

建立应收模块,记录客户欠款和到款情况,设置提醒功能,及时提醒欠款应收。在备用金页面发起备用金申请,审批通过后自动提醒打款,记录员工个人欠款及报销记录,统一管理公司财务客户项目收支流水。

3、上报管理

设有专门的上报专员,销售对客户的某个明细(上报商品)的上报,填写信息后所有相关信息全部通过自动生成,并通知到上报专员,上报专员上报成功后通知到对应销售,未到款的上报审批在申请通过后自动生成欠款记录。运用系统功能替代原本人工工作,现只需要后续核对即可,减少工作错误,提升工作效率。

4、仪表盘/汇总分析

通过表单的数据,汇总不同销售签约合同数,本周、本月、本季度、本年签约的合同总金额等,建立员工、管理层仪表盘,管理层可以一目了然查看销售业绩、近期营业情况等,及时发现问题所在,加以改善;员工个人可以快速定位当前工作,大大提升工作效率。

关键收益

  • 运用软件实现数据管理信息化,业务流程规范性;
  • 科学、条理的合同管理,快速计算财务信息,提升人员工作效率;
  • 线上工作,快速高效即时事项,随时随地一键审批;
  • 通过工作台数据统计,一目了然查看当前汇总数据,制定整体战略。

目前国信盈创的所有数据和业务流程已经全部在明道上面使用起来了,实现了办公自动化、流程化。随着与越来越多客户的合作,明道云会建立更多不同种类型的业务系统解决方案,为广大企业交付一套满意实用的系统。

关于HAP

HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。

2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。