迄今为止最为落地务实的工程项目管理系统-项目管理运营成本降低50%

同栩工程管理咨询与明道云共同开发的《精装修工程管理运营系统》上线,依托同栩企业在建工程中实际运营数据及整体运营过程中问题进行不断优化调整,每一个功能模块的设计优化都基于各项目部现场实际发生数据流进行采集,通过明道云自动化工作流功能与同栩企业的工程管理逻辑匹配,实现了一套具备自动PUSH项目部管理团队往前执行的HUB中心,我称之为:指挥中心。

核心理念:激励我们开发搭建该软件项目的动力来源是我们想要实现在传统工程行业用信息化的方式去驾驭:“神奇三角”,即同时实现质量、成本和交付速度最优终极目标

A.传统工程行业数据信息化实现

系统价值点:

  1. 实现降低单项目管理团队配置人数;(降低运营成本50%)
  2. 实现精准高效现场生产;(进度滞后预警实现每日扫清问题,进度提前30-60%)
  3. 实现现场施工一次把事情做对;(施工蓝图及预算说明的施工单项工艺及标准精准交底系统,返工率降低90%)
  4. 实现审计疑问快速应答;(项目审计完成时效提升100%)
  5. 实现过程签证变更全程跟踪及落实一线的0滞后;(签证时效提升100%)
  6. 实现全数据库:a.供应商库、b.材料实际采购库(生成材料报价真实库)、c.质量通病库、d.图纸会审库、e.劳务班组施工单项价格库等公司基础信息库,所有数据全部都基于各个项目真实数据。(成本核算准确率提升90%)
  7. 打通一线数据与集团管理层真实信息传递壁垒,且传回时效为即时。
  8. 辅助管理层决策的汇总分析数据,决策效率提升100%。
  9. 从项目前期策划开始,我们收集到的项目蓝图、预算造价、投标文件等一切项目相关文件,基于《精装修工程管理运营系统》的采集逻辑,输入该系统。是该系统自动化的开端,是我们这套运营理念的基石。如图:

 

B.工程核心三要素:进度、劳动力、材料

依据公司超过10个大型项目运营数据,及行业10位20年从业经验项目经理经验总结剖析出项目管理最重要的三个关键管控板块即:进度管控、劳动力配置管控、材料供应,我们基于明道云设计搭建出了该系统。如下图例:

图:系统自动提示管理人员,依据进度计划明日即将开始单项,以及即将延期单项每日自动更新,能够让项目部管理团队一览无余到底改催谁,落实哪一块任务,为哪一个班组解决问题。在进度中心里面我们更为侧重:提前进度风险信息预警,把滞后成为既定事实封杀在摇篮里!

进度

 

 

 

图:即将延期班组施工单项占比,一看数据分析结果管理人员即刻拿起手机非常明确的给那个班组打电话,催促进度及为班组解决问题。

 

图:数据汇总图标里面关于各个施工空间进度数据,可以一览无余找到各空间未完成单项,管理团队马上做出实时调整。

 

 

图:系统自动汇总的该项目总体进度数据,已经累计完成99.7746%进度。对于一线管理团队和总公司管理层是最直观的数据。

以及各班组进度数据、延期单项班组占比、历史进度推进曲线不一一展示了。

进度中心理念:第一、我们在进度中心要解决现场实际信息转换为系统的数字化信息这一难题,通过明道云现场施工员只需手机即可;第二、我们数据的汇总分析,用自动化图标的方式告诉我们一线管理团队和集团总部管理层,用数据波动来分析整体项目进度状态,最快速度找到进度停滞原因,同时加强了提前的进度延期情况的预警功能。

 

劳动力

图:每日现场各班组劳动力登记数据,在各个施工区域以及具体哪一个人在施工,并且只需要点击手机或者web客户端就能立马呈现改农民工具体信息,包括身份证号码,电话,名字。同时我们增加了对该人员的施工质量和文明施工的评分功能,对于筛选出一线优质工人可以最方便的解决。

 

图:历史上工人数曲线,通过该数据图表可以评估项目在劳动力组织板块,一线项目部是否科学合理,通过曲线节点我们可以每日发现现场是否出现推进阻碍或者班组上工人数不足,进行当日催工。

以及各工人上工分布图、各空间上工图、每日上工人数柱状图就不一一展示了。

 

材料

图:材料版块-项目材料预算清单作为基础数据,针对每一样预算材料进行各供应商询价,在询价过程中直接可以自动生成供应商库,另外公司各项目部可以共用供应商数据库,实现直接查看在不同项目中材料的报价,税金等相关信息。而最重要的时候你在询价的时候系统已经为您搭建完成了企业内部真是的供应商库,而这个库是不断在实时更新。

 

 

图:材料中心下单模块,只需要填写好每一款材料数量和选择供应商库里面的供应商,系统有一键打印功能,直接呈现这样的非常规范明细的下单文件。而不用传统的Excel的繁琐。

 

C.其余板块:签证中心、项目中后台(质检、结算)、档案中心都归结为中后台运营辅助部分

图:签证中心-图纸会审记录一览

 

图:项目中后台中的现场交底一览。

 

图:每一条交底记录直接按打印功能,即可实现自动排版完成的交底页面,每一个单项交底给班组,工艺做法说明一览无余,签字确认,而不是传统的施工员重新查看图纸,找到改节点单项询问技术总施工是否是这样做确认完成在口头交底给工班组,没有任何留存记录,返工率高,造成的材料及人工损失巨大。而这套系统不仅仅实现了快速准确的交底,同时形成了全过程数据留存记录,只要出现错误都是可以在系统里面找到根源是什么,出错人是谁,最终规避根治了工程项目中扯皮的现象。

 

图:档案中心-项目过程存档资料一览。工程实施过程中全过程资料在此都可以找到,在各部门进行项目交接可以打通信息壁垒。

 

D.HUB:指挥中心

我们设计的HUB功能模块,想要实现的是系统与人之间的交互,但侧重点在于依据工程项目的管理逻辑,实现多米诺骨牌的工作推进方式,即开始触碰该项目系统就不会让你停下来直至项目结束。让整个团队进入一种FLOW流的协同状态,而不是通过传统的项目经理(有经验者)根据经验来做出决策安排下属进行操作,除非重大项目过程决策。目前实现,操作人员完成某一个任务,系统将自动在HUB里面给你设置下一阶段的任务,我们把工程管理逐步设计成几条主线任务流水,这类似于游戏中的主线任务和日常任务的概念,配上绩效考核的评分系统,让整个团队都在打游戏。

图:HUB指挥中心里面80%的任务都是系统自动设置而非上级对下属设置的。管理层只需要考核个任务负责完成任务的时效即可。

 

图:HUB-项目成员延期任务任务曲线,可以快速直观的表明管理团队中谁的执行效率最低,谁的最高,在绩效考核中权重比中参考该数据。

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