本次V12.0为用户带来了前所未有的智能化体验,这是HAP在生成式AI技术驱动下,进行的最大规模的一次更新。全新推出AI Agent节点,它能够实现对HAP工作表数据、已集成API、封装业务流程等的自动工具调用。AI Agent节点提供了一种极为简洁的配置方式,适合没有AIGC基础的业务用户,帮助工作流实现自动化并具备智能决策能力。此外,对话机器人、Mingo智能数据生成功能、电子开票以及API服务能力升级等多项新功能也同步上线,为企业数字化运营注入全新动力。欢迎阅读本文,了解更多功能详情。
更新信息
- 更新时间:2025年10月23日晚上9点~11点
- 预计时长:1~2小时
- 是否停服:否
- 版本代号:Web 12.0/移动端17.0
主要功能
- 新增AI Agent节点,让工作流具备自然语言理解与自主判断能力
- 对话机器人,提供自然流畅的人机交互体验
- Mingo智能推荐或根据用户对话创建工作表
- Mingo根据用户输入内容或图片智能填写记录
- Mingo生成示例数据,加速业务验证
- 推出电子开票功能,支持在线发票开具与管理
- 表单支持Tab键切换字段,提高输入效率
- 业务规则支持设置字段值
- 统计图新增图表:全球地图
- API MCP Server上线,为用户提供更强大的AI工具服务能力
AI相关
工作流新节点:AI Agent节点
AI Agent节点是工作流中的智能决策节点,可让流程具备自然语言理解和自主判断的能力。
通过调用大语言模型(LLM),AI Agent 能够基于上下文数据、工具配置与提示词,自动执行数据查询与处理、信息总结、报告生成等任务,从而赋予流程“智能化”处理能力。
使用前提:
组织信用点余额充足。用户配置的智能体对大语言模型的消耗将根据不同模型的Token定价扣减信用点。
设置步骤
1、入口
在工作流画布中,点击「+」新增节点,选择「AI Agent」即可进入配置页面。
2、模型设置
可选择不同的大语言模型执行任务。
操作步骤:
1.在「模型选择」处选择模型(如DeepSeek-V3、Qwen-Max 、GPT-5、GPT-4o、等);
2.(可选)配置模型参数以控制输出效果;
3.保存配置后即生效。
3、提示词
提示词(System Prompt)用于定义智能体角色与目标,帮助模型理解任务语境。
示例:
💡你是一名客户管理助手,需根据客户数据生成提醒内容。当高价值客户超过 7 天未被跟进时,你需要生成提醒邮件内容并发送。
建议:
- 明确任务目标(如“生成说明”“分析数据”)
- 避免模糊表达(如“帮我看看这个”)
- 可通过变量引用上游节点数据,如客户名称、最近跟进时间等
4、文件链接
「文件链接」用于引用前序节点输出的附件字段。
AI Agent会将该附件内容传递给模型,作为上下文进行分析、总结或生成说明。
附件可来自用户上传或工作表字段。使用该功能可能产生较多费用。
图片类附件仅在选择具备图像识别能力的模型时可被解析;文档类附件由文档识别服务处理(0.72 信用点 / 文档)。
5、工具配置
AI Agent可调用工作流节点工具,实现数据操作与自动化决策。通过工具配置,Agent能在自然语言指令下自动完成数据操作(查询、统计、写入)及通知发送等任务。
在企业级业务系统中,数据安全与越权防控尤为重要。HAP为 AI Agent 提供了工作表范围与查询范围两级控制机制,帮助搭建者清晰地界定Agent的访问边界。
工具类别
AI Agent节点支持四类工具,点击左下角的「+添加工具」进行添加。
- 数据处理工具:包含【查询记录】【新增记录】【更新记录】【汇总】
- 通知工具:包含【发送站内通知】【发送邮件】
- PBP(封装业务流程)工具:调用已封装的标准业务流程,实现复用型业务逻辑(如自动审批、批量同步等)
- 集成 API 工具:调用外部系统的接口,实现跨系统数据查询或推送操作
设置工作表范围
当所选工具为「数据处理工具」类型时,可进一步指定可调用的工作表范围。
系统会自动加载当前流程内可访问的数据表,支持以下两种配置方式:
配置项 | 说明 |
应用所有工作表 | 由 AI Agent 根据上下文自动识别应使用的工作表。 |
指定工作表 | 手动选择目标工作表,用于限定 AI 可访问的数据范围。
该方式可提升响应速度,同时有效节省 Token 消耗。 |
⚙️ 建议在涉及敏感或多表场景时启用「手动指定」,以控制模型可访问的数据范围。
查询范围
当使用 【查询记录】 或 【汇总】工具时,还可进一步配置查询范围。
通过设置筛选条件,限制工具的查询范围,防止越权访问。
示例:
可配置筛选条件为「客户状态 = 高价值」且「最近跟进时间 ≥ 7 天」,Agent将仅能获取符合条件的客户信息,执行提醒任务。
6、输出设置
AI Agent节点执行完成后,会生成输出结果,供后续节点在参数中引用。
输出内容分为三类:系统字段、结构化输出参数、工具输出参数。
- 系统字段
默认输出的三类自动字段,包含【AI生成结果】【AI模型】【消耗token数量】。
- 结构化输出(JSON)
返回 JSON 格式结果,用于后续节点参数绑定或逻辑判断。
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入口 |
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示例 |
结构化输出结果依赖模型理解能力,建议在测试中验证字段格式是否正确。
- 工具输出
当AI Agent调用工具后,工具结果可在后续节点中,作为动态值被引用。
引用方式
要在后续节点中使用工具输出结果,请按以下步骤操作:
- 确保AI Agent节点中已配置符合条件的工具,详见 支持输出结果的工具类型;
- 在下游节点动态引用时,展开「AI Agent」选项;
- 点击「工具调用的工作表字段」。
支持动态值引用的工具类型
以下工具的执行结果可在后续节点中复用:
工具类型 | 条件 |
调用集成 API | 默认支持输出结果,无需额外配置 |
查询记录 | 仅当启用「指定工作表」时支持输出结果 |
更新记录 | 仅当启用「指定工作表」时支持输出结果 |
新增记录 | 仅当启用「指定工作表」时支持输出结果 |
输出参数类型
不同工具返回的数据类型如下表:
工具类型 | 输出参数类型 |
调用集成 API 工具 | 文本 / 对象数组 |
查询记录工具 | 工作表字段 |
更新记录工具 | 工作表字段 |
新增记录工具 | 工作表字段 |
Agent执行日志
AI Agent节点在每次执行后,都会自动生成一份执行日志,用于查看模型调用过程与输出结果。
入口
点击编辑器右上角的「测试」按钮,系统将从触发节点开始,依次执行整个流程。当流程运行到AI Agent节点时,用户可在画布上直接看到节点的执行状态(执行中 / 成功 / 失败)。
查看日志
将鼠标悬停在AI Agent节点上,即可看到「日志」按钮。点击后进入日志详情页,可查看模型的完整执行记录。
日志分为左右两部分:
- 左侧:展示执行步骤类型(记忆、Agent、模型、工具),按执行顺序排列
- 右侧:显示各步骤的具体输入、输出
各步骤含义如下:
- 记忆:保存对话历史,包括用户输入、智能体回复(记忆仅对话工作流中存在)
- Agent:记录节点的配置信息
- 解析文件链接:展示文件解析过程及结果
- 选择模型:选择「自动选择模型」后提供,用于记录模型选择请求及最终选用的模型
- 模型:记录大语言模型的输入输出及工具调用(Tool call)
- 工具:记录被调用工具的输入参数、执行结果
Agent问题反馈
1、用户反馈给流程拥有者
用户对话过程中有任何问题,可以直接反馈给流程拥有者。
反馈后,拥有者会收到一条通知,可以直接查看agent日志。
2、流程拥有者反馈给平台
若流程拥有者排查后,觉得是平台应该改进的地方,可以点击左下角【反馈给平台】将信息反馈给明道云。
对话机器人
对话机器人是以Agent能力为核心构建的应用项。用户通过聊天方式进行多轮交互,驱动业务自动化。
对话机器人支持应用分发、应用升级、应用上架。
权限说明
对话机器人作为应用项,其可见与使用权限遵循应用的分发规则。根据分发方式的不同,权限逻辑如下:
1、应用角色权限
- 分发所有应用项(简单)
- 用户可以使用对话机器人
- 分发所有应用项(高级)
- 分配「查看」权限后,角色可使用对话机器人
- 未分配「查看」时,角色无法查看或使用对话机器人
2、外部门户权限
- 分发所有应用项(简单)
- 外部用户可以使用对话机器人
- 分发所有应用项(高级)
- 分配「查看」权限后,角色可使用对话机器人
- 未分配「查看」时,角色无法查看或使用对话机器人
会话交互页
欢迎语与预置提问
- 初次进入时展示欢迎语与预置提问
- 点击任意预置提问,将直接作为内容发送
消息输入与发送
- 支持文字输入
- 支持上传图片、PDF 等附件
- 支持语音转文字
- 消息生成过程中可以随时点击暂定按钮,中止流程
历史记录
- 左侧显示近 30 天的个人历史会话
- 可在任意历史会话中继续对话
- 历史记录中仅可查看本人数据
开启新对话
- 点击「新建对话」进入新的独立会话
- 重新进入应用项(刷新/关闭重开)时显示空状态
- 新会话拥有独立上下文,不影响历史记录
会话落地页
入口:点击 新页面打开
分享会话
- 用户可点击会话右侧菜单中的「分享」,生成对外链接
- 分享链接支持 复制、二维码、密码保护与有效期设置
- 外部访问者可查看完整会话快照
- 登录后可继续与机器人对话,权限按登录账户控制
📘 说明:对话机器人不涉及读写数据的直接权限控制,其工具执行权限仍遵循工作流及数据表的原有权限体系。
对话机器人创建流程
1、创建入口
在应用左侧导航栏点击「+ 新建」→ 选择「对话机器人」,进入创建弹窗。
2、填写描述
输入对话机器人的目标与功能。
系统会自动根据应用信息生成若干描述,展示在“试一试”区域。选择后,描述内容会自动填入输入框,系统据此生成机器人配置。
3、自动生成配置
提交描述后,系统将自动创建对话机器人并智能填入必要配置。
稍等片刻后,机器人即可使用。
配置对话机器人
用户可在右侧编辑面板修改基础信息:
- 名称
- 头像:支持上传png/jpg图片
- 欢迎语:对话开始时发送的首条提示语,可自定义
- 预置提问:最多可配置5条
- 上传附件:启用后,允许用户在对话中上传附件
- 共享对话:允许用户分享会话内容
- 配置流程:跳转到对应的工作流
对话工作流
对话工作流是以“对话消息”为触发入口的工作流,专为对话交互场景设计。本质上,它是以对话为主线的流程编排和业务自动化容器,由对话机器人发起,实现多轮会话与业务流程的紧密结合。
1、对话触发节点
- 类型:触发节点
- 作用:监听来自对话端的用户输入(文本、附件等)
- 输出字段:
字段名 | 类型 | 说明 |
用户消息 | 文本 | 用户输入的消息内容 |
用户附件 | 附件 | 上传的文件内容 |
对话人 | 人员 | 当前会话用户 |
机器人的回复规则说明
- 机器人每轮回复包括当前对话工作流中所有AI智能体节点的text类型输出,依节点执行顺序连续展示,直至流程遇到以下节点时视为本轮回复结束:
- 审批节点
- 填写节点
- 延时节点
- 子流程
- PBP
- 审批流程
- 如果工作流所有节点执行完毕,也视为本轮回复结束
2、AI Agent节点
AI Agent节点基础功能描述详见:AI agent节点使用帮助
在对话工作流中,AI Agent节点提供了更多的功能配置。
1)记忆轮次
- 机器人在回复时会参考最近N轮的会话消息
- 「单轮会话」:从接受到一条消息开始,到接受到下一条消息为止。期间包含的AI回复、工具调用记录等信息,均视为同一轮对话内容
- 记忆内容仅在当前会话内生效,每次新对话记忆重置,记忆不跨会话、用户、节点共享
- 可设置0~10轮,默认5轮
2)使用系统预设的回复格式
- 开启后 Agent 按系统预设的语气、格式、结构回复;关闭后可自定义回复样式
- 默认开启
3)用户权限控制
- 不勾选时,工具执行时会依据对话者的用户数据权限进行鉴权;勾选后,忽略用户权限,可访问全部数据
- 默认勾选
4)调用前需用户确认
开启后,机器人在执行对应操作前,会在对话中向用户发起确认,仅在用户同意后继续执行。
以下工具支持开启【调用前需用户确认】选项:
-
- 新增记录、更新记录、发送站内通知、发送邮件、调用封装业务流程、调用已集成API
调试与日志
1、调试对话工作流
点击工作流编辑器右上角「测试」按钮可打开测试对话窗口。
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测试 |
2、查看对话工作流的详情日志
日志页用于追踪每轮对话的执行过程,便于排查问题与分析模型行为。
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工作流日志 |
- 左侧区域:展示用户的历史对话列表,按时间倒序排列
- 右侧区域:展示所选对话中每一轮会话对应的工作流执行日志,包括:
- 用户输入消息
- 执行状态(成功 / 失败)
- 失败原因
- 触发时间
点击任意一条记录,可进一步查看该轮对话对应的工作流详情。
注:测试记录会显示在工作流日志中,但不会出现在历史对话记录。
常见问题(FAQ)
Q1:机器人创建后没有回复?
请检查工作流是否启用,或在「日志」中查看 AI Agent 执行状态。
Q2:为什么上传附件后无响应?
确认机器人配置中已启用「上传附件」。
Q3:数据查询报错或权限不足?
检查 AI Agent 节点中「按用户权限」是否勾选。
Q4:如何调整回复格式?
在 AI Agent 节点中关闭「使用系统预设的回复格式」后,自行定义提示词结构。
Q5:如何将我的会话分享给其他人?
在会话列表中点击「 … 」→ 选择「分享」,即可生成会话分享链接。
- 可设置有效期与访问密码
- 分享页展示完整会话快照,仅可阅读
- 登录用户点击 「+ 对话」 可在新页面继续会话
- 分享权限:管理员、运营者、开发者可分享应用项,普通用户可分享个人会话
Q6:在对话工作流中配置了多个AI Agent节点,对话机器人如何回复?
对话触发后,系统将依序执行工作流中各节点。最终汇总所有 AI Agent节点的输出内容,作为本轮对话的完整回复展示给用户。
AI助手Mingo
Mingo创建工作表
AI辅助用户快速创建工作表,生成工作表字段和表单布局;同时给出可以继续添加的关联表建议,并开始继续创建。
1、生成添加建议
根据应用中的已有工作表,给出可以进一步完善的工作表,也可以和AI直接对话描述自己的需求。
2、需求完善
AI完善并扩展你的工作表创建需求,可以和AI多轮对话生成更加精准的需求描述。
3、创建并生成工作表字段
- 点击开始创建后,AI会选择推荐图标并创建工作表
- 生成工作表字段和布局
- 如果一些字段可以扩展为关联表会给出建议,用户可选择添加
4、保存字段或继续对话重新生成字段
- 生成完成后,可以添加需要的字段到表单,并在用户编辑界面中继续开始人工编辑字段
- 或和AI继续对话重新生成表单,表单中已添加的字段在下次生成时会保留
- 如果添加了新的关联表,可以点击继续生成关联表的字段
Mingo辅助新增记录
AI解析用户输入的文字或图片内容,填写到表单字段。支持设置两种填写方式:
1、智能填写(默认)
AI除了可以填写用户直接输入的内容外,还会根据已知内容智能联想、合理推测或联网搜索信息,来补全尽可能多的字段。智能填写字段会使用✨标识。
2、精确填写
选择此模式后,AI只填写用户直接输入的内容,不进行扩展。
Mingo生成示例数据
AI根据当前工作表字段,生成贴近真实的示例数据,方便应用搭建者用于应用演示或测试。
- 工作表中所有非只读字段都会生成示例数据
- 示例数据为虚拟数据,仅应用的系统角色(管理员、运营者、开发者)支持生成
应用
应用升级:跟随应用导入生成的【插件】也需要跟随应用升级
- 应用中若使用了开发的自定义插件,导出应用时,插件也会跟随应用导出,且只能在当前应用中使用
- 直接引用组织中共用的插件——升级方式:在插件中心单独升级,不随应用升级
- 跟随应用导入生成的插件——升级方式:跟随应用升级
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MCP Server
MCP是什么
随着 Agent 应用的迅速发展,开发者在工具的开发与集成过程中逐渐暴露出一些共性难题:缺少统一标准导致效率受限;不同平台间需要反复适配,增加了人力与时间成本;社区开源工具参差不齐,高质量能力的维护和整合往往代价高昂。
MCP(Model Context Protocol) 正是在这样的背景下被提出。它由Anthropic发布,是当前业界领先的开放协议,目标是在大模型与外部数据源之间建立安全且一致的双向连接,从而解决工具实现方式碎片化、难以跨模型共享等问题。
MCP就像是一个“通用插头”或者“USB 接口”,MCP协议制定了统一的规范,规定了应用向LLM传输数据的方式。 任何模型只要兼容MCP协议,就能与所有支持MCP的应用交互。
通过智能管家故事理解Agent / MCP / API(Tool)
想象你家里有一位智能管家,你只需要提出需求,他就能帮你安排好一切事务。这就是Agent(智能体)的角色。
角色 | 在故事里的比喻 | 在技术里的对应 | 主要职责 |
👤 用户 | 主人 | 最终用户 | 提出需求,等待结果 |
🤖 Agent | 智能管家 | 智能体 | 理解需求,做推理,调度工具
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🔌 MCP | 插座标准(Type-C) | 协议层 | 聪明的管家再厉害,如果每个工具的调用方式都不一样,他也会很头疼。
换句话说,MCP 解决了“工具调用标准化”的问题,让管家专注于安排任务,而不是处理繁琐的适配。
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🛠️ Tool | 各种工具(天气/机票/邮件) | API或服务 | 工具才是真正干活的角色:
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API文档 → Function Call → MCP三种开发方式的演进对比
“人类理解” → “模型理解(半自动)” → “模型直接执行(协议化)”
下面是完整总结表格:
维度 | API 文档开发 | Function Call 开发 | MCP 开发 |
🧠 理解主体 | 人类开发者 | 模型 + 人类(手动注册工具) | 模型(自动理解协议) |
🎯 目标对象 | 给人看的文档 | 给模型看的函数签名 | 给模型的机器可读协议描述 |
🚀 使用方式 | 人类读文档 → 写请求 → 调用 | 手动定义函数描述(schema) → 模型根据描述调用 | MCP 服务自动暴露能力 → 模型直接发现并调用 |
🧩 工具配置 | 每个平台都要单独封装 | 每个平台都要注册工具函数 | 配置一次 MCP 服务地址即可 |
🔍 可发现性 | 查阅文档 | 人工注册 | 模型自动发现(动态能力发现) |
🔄 工具更新 | 文档更新需人工同步 | 每个平台都需维护更新 | MCP 自动同步能力清单(manifest) |
🧰 适配复杂度 | 高:需人工封装 / prompt 调整 | 中:需定义 function schema | 低:协议自动暴露能力,无需重复配置 |
🧠 模型理解 | 需阅读说明(Prompt 驱动) | 依赖函数说明推理使用方法 | 结构化、协议内置类型 → 模型直接理解 |
🔒 调用安全性 | 弱(参数拼错易失败) | 较强(schema 限制参数格式) | 最强(协议层验证 + 上下文控制) |
💬 比喻 | “看说明书自己动手” | “看函数签名,照着调用” | “插上 Type-C,自动识别并工作” |
⚙️ 技术抽象层 | 应用层 | SDK 层 | 协议层 |
🌐 扩展性 | 低:各自封装 | 中:依赖平台支持 | 高:跨平台统一能力发现 |
👩💻 开发者体验 | 以人为中心:需要编写和维护文档 | 半自动化:仍需注册与封装 | 全自动化:一次集成,多模型复用 |
如何使用
APIfox MCP 和 HAP MCP 的使用场景
- 通过APIfox的MCP获取最新的HAP应用接口文档,可用于“让模型读文档、懂接口”
- 通过HAP的MCP能直接操作应用数据,用于“让模型执行业务、调系统”
APIfox MCP | HAP MCP | |
作用 | 让模型“读懂HAP的接口文档”。 | 让模型“执行HAP应用接口”。 |
功能入口 |
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使用场景 |
📍示例:有个客户案例管理应用,想基于应用数据做个可视化页面。可以在客户端(如 cursor)通过APIfox MCP读取 HAP接口文档(推荐使用V3接口),页面上实现对应用数据的实时展示。 |
📍示例:在编排场景中,需要直接获取应用数据和结构,进行分析、字段映射或直接修改应用数据。 |
特点 |
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MCP 配置
获取 HAP MCP 配置
- 应用API文档-MCP,获取url用于下方配置
Cursor
- 打开Cursor-首选项-Cursor Settings-MCP,Add new globle MCP server
- 保存后返回,绿色代表连接正常
Dify
Agent 应用中使用MCP
- 点击右上角插件,探索Marketplace ,搜索MCP,找到【MCP SSE / StreamableHTTP】,点击安装
- 已安装插件中,找到【MCP SSE / StreamableHTTP】
示例配置:填入MCP配置,其中”hap-mcp” 可替换为任意名称,url需填入应用中生成的url。
- {“hap-mcp”:{“transport”:”streamable_http”,”url”:”填入应用中生成的url”}}
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- 添加MCP工具,测试效果
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workflow 中使用MCP
- 点击右上角插件,探索Marketplace ,搜索【Agent 策略(支持 MCP 工具)】,点击安装
示例配置:填入MCP配置,其中”hap-mcp” 可替换为任意名称,url需填入应用中生成的url。
- {“hap-mcp”:{“transport”:”streamable_http”,”url”:”填入应用中生成的url”}}
VS Code + Cline 插件
- 安装Cline插件
- 右下方点击MCP Servers,完成配置
示例配置:
- “hap-mcp”: {
- “url”: “填入应用中生成的url”,
- “type”: “streamableHttp”,
- “disabled”: false,
- “autoApprove”: []
- }
工作表和字段
表单输入支持Tab切换
本次更新为记录详情表单新增Tab键字段导航功能,用户可通过Tab键快速在可编辑字段间顺序切换,提升数据录入和表单操作的效率。
当前版本已支持基础字段的Tab导航,关联记录和子表字段将在后续版本更新。
导航逻辑
- 顺序规则:按字段在表单中的布局位置,从上到下、从左到右顺序切换
- 循环导航:最后一个字段按Tab键后回到第一个字段
增加键盘快捷键说明
本次更新新增键盘快捷键说明,在平台所有页面均可通过快捷键面板「K」查看完整的键盘操作指引。系统提供视图操作、记录查看与编辑等高效快捷键,帮助用户减少鼠标依赖,提升操作流畅度。
记录关注
关注者可手动关注任意一条有可见权限的记录。
一旦被关注的记录有新增讨论内容,系统将自动发送通知,确保关注者能够及时响应。
分享链接的卡片样式设置
在微信环境中,支持对视图分享、记录分享的卡片样式配置。需要扫对应分享二维码,在微信界面中打开相应的网页后,转发分享后生效。
视图分享:
- 标题: 默认表名称-视图名称,如:任务-表格视图
- 描述:仅支持手动输入固定值
- 自定义图标:默认取视图的icon;可以上传自定义
记录分享:
- 标题:默认记录标题,支持手动输入&动态值;动态值字段:文本、数值、金额、邮箱、文本组合
- 描述:支持手动输入&动态值;动态值字段:文本、数值、金额、邮箱、文本组合
- 自定义图标:可选系统预设;可以上传自定义
业务规则交互动作支持设置字段值
业务规则-交互动作新增【设置字段值】。用户填写表单时,满足筛选条件时,可以为指定字段赋值。方式包括:静态值、清空、其他字段值、查询工作表、函数计算。
查询工作表赋默认值:支持设置未查到时不赋值/保留原值
查询工作表赋默认值做如下调整:
- 非关联多条记录或子表字段,查到多条增加方式「赋空值」,指查到多条记录时清空当前字段值
- 增加【未查询到记录时】配置,支持设置「赋空值」(即现有规则)、「保留原值」
选项字段配置优化:添加重复选项时的交互优化,增加快速排序功能
- 添加重复选项时:
- 添加选项与回收站重复时,失焦直接恢复被删除选项
- 批量添加选项,若与已删除重复,保存时自动恢复
- 选项字段调整配置交互,并增加排序设置
自定义页面和统计
统计图新增图表:地图(全球)
在统计图中新增【地图】图表类型,支持以地区或定位为维度展示全球分布数据。通过颜色深浅或气泡大小,直观呈现不同国家或地区的数据差异,可快速洞察数据的全球格局。
双轴图优化
在原有双轴图的基础上,新增并优化了部分配置项,现在可以轻松实现帕累托图的可视化效果。可按数值自动排序并计算累计占比,轻松实现柱状+折线的二八分析视图。
电子开票
新上线的电子开票功能让开票全流程在线化:订单/表单支付成功后即可一键申请,提交后进入财务审核并在线开具电子发票。开票状态可追踪,原票文件可查看/下载并用于对账,帮助企业合规、高效、降低成本。
开票税号配置
使用电子开票功能需要先创建开票税号,创建完成后平台会自动给每个开票税号提供7天免费试用,试用期间无任何限制可正常开具发票。
创建税号分为三步,按照步骤填写页面内容即可完成开票税号的创建;电子开票是由第三方服务商提供,在创建过程需要到第三方平台完成开票相关配置,才可最终创建成功。同时创建完成后也可通过开票测试来检验是否完成创建。
支付订单开票
完成开票税号创建之后,可在表单的扩展功能开启开票配置,按照业务场景根据页面内容完成配置即可。一期暂时支持支付订单开票,后续会支持工作表记录开票。
在工作表(包含外部门户)或者公开表单的收款场景下,完成支付后即可申请开票,申请成功后申请记录会提交到组织后台等待管理员审核;同时可在支付订单内查看申请进度,审核通过后就可查看发票并下载。
组织后台可查看所有开票记录,申请开票后未开票的记录可点击操作项完成开票。
组织管理
组织账户余额升级为信用点
AIAgent上线之后,组织账户余额扣费将被更多的使用,为了更加符合国际惯例,本次更新,我们将组织账户余额统一升级为“信用点”,历史组织账户余额 按1:1自动转为信用点;所有原「账户余额」改为「信用点」显示与扣减,后续信用点也是按照1:1转换充值。
账务下的支付与扣费记录也统一使用信用点显示,新增按照按照类型进行筛选查看账务消费记录,也支持将账务消费记录导出为Excel查看,注意:最多一次性支持导出1万条数据。
支持停用部门和组织角色
在组织管理中,可将部门和组织角色设置为停用状态。
- 停用状态,部门和组织角色在通讯录和选择层中隐藏,在工作表视图中显示停用状态
- 管理员可继续管理停用的部门或组织角色下的人员
- 管理员在组织管理列表中,可选择是否显示停用的部门或组织角色
- 停用后可恢复
支持关闭超级搜索-记录搜索
在组织管理-安全-其他-功能限制中,可限制组织下所有人员无法使用【超级搜索 – 搜索记录】。
H5相关
日历视图重构
交互、功能优化
- 视图颗粒度切换
- 日历记录跨周期显示
- 日历中卡片字段按配置显示
- 样式与交互优化,提升日历视图交互流畅度
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人员信息展示层
同组织下,区分同名人员、方便组织内成员查看其他成员信息,方便联系。
可查看区域:记录的呈现侧人员字段、记录拥有者、讨论。
视图卡片快捷操作
支持在表格、看板、画廊视图卡片中配置快捷操作,提升常用操作的执行效率。
子表的【表格】形态:自适应列宽显示
原子表-表格中的数据列大多为数值类型或内容比较少,更新前统一固定列宽180px在实际使用中造成空间浪费。
本次更新后,支持按内容宽度在80px – 200px范围内自适应调整列宽。提升表格的可读性和空间利用率,兼顾了不同数据密度的展示需求。
Mingo新建记录
通过Mingo的智能图像识别技术,帮助用户快速从图片中提取信息,并自动填充至明道云新建记录的相应字段中,从而提升数据录入效率。
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平台使用帮助&Mingo对话
继PC端完成Mingo使用帮助对话功能后,移动端(App & H5)也需完成相应能力建设,以帮助用户更高效地了解并使用HAP产品。
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选人层支持多组织选择
移动端的记录字段中的选人组件(即选人层),字段如果配置选择范围为「用户通讯录」,能够支持选择多个组织中的成员,而非之前仅能选择单一组织。
其他
设置个人状态
在点击头像侧滑层中或移动APP可设置个人状态,设置后将在平台中对其他用户展示。
关联记录卡片和下拉框支持在视图中悬停显示卡片
本次更新支持在关联记录字段显示为卡片或下拉框时,当鼠标悬停(hover)在标签上即可查看详细信息卡片,无需展开记录详情即可快速获取关键信息。帮助用户快速了解关联记录内容,提升信息浏览与操作效率。
- 显示内容:卡片中展示关联设置的「显示字段」,其中不包含子表、关联记录、查询记录字段;以及「封面」内容
- 支持的视图类型:表格、看板、日历、画廊、层级视图、地图、甘特图、详情视图(多条类型)
Excel打印模板导出数值类型
原Excel打印模板不支持导出Excel数值类型,仅能导出文本类型。客户在使用Excel打印模版导出数据,后期做统计时还要重新进行一次文档编辑。
针对上述情况,本次更新后,字段在Excel模版中配置了数值类型,导出数据后会按照模版配置的类型进行展示,方便用户进行数据统计。
工作流支持获取聚合表数据
工作流中的获取单条记录和获取多条记录节点支持【查询聚合表】了,可以把聚合表的记录数据作为普通工作表记录对象在工作流中使用,但是不允许对聚合表的行记录进行更新和删除操作。
【汇总】节点也支持【从聚合表汇总】,可以把经过聚合表已经聚合或汇总过的数据进行再次汇总,以支持工作流中更加丰富的数据统计场景。
工作流【获取链接】支持获取内部链接
工作流的【获取链接】节点新增获取行记录「内部链接」的功能。以往在工作流中只能通过手动拼接的方式生成内部链接,再用于发送通知或邮件,现在可以通过该节点直接获取到记录在某个视图下的内部链接。注意,内部链接仅在登录后并有权限时可以查看。
审批流转详情开关中,新增是否显示流转图
成员导出导入支持组织角色
流程待办同步到飞书/Lark 审批中心
只需开启开关,平台的流程待办支持同步到飞书/Lark,用户即可在飞书/Lark 完成审批。
业务规则放宽限制个数,最多可开启100个规则
嵌入字段-筛选条件,动态值支持使用他表字段;默认值函数他表字段支持使用仅显示类型
使用地区字段筛选,支持动态值选到地区类型字段
包括:关联记录-过滤选择范围、查询工作表赋默认值、级联字段-过滤数据源、嵌入字段-设置筛选条件、查询记录字段-查询条件、业务规则-筛选条件。