2019年11月10日,第二届进口博览会闭幕,此次进博会交易采购成果按一年计,累计意向成交711.3亿美元,比第一届增长23% ;为期六天累计进场超过91万人次。明道云凭借自己多年的服务经验和能力,承接了本次博览会的部分信息系统工作。
博览会外事接待工作精度要求高,工作量大,角色繁多,信息庞杂,没有现成的IT系统可以直接支持。但是因为信息的敏感性,安全和权限管理的要求又非常高,不能依赖简单的表格文件共享的模式。
明道云凭借自己多年超过6000家客户的服务经验和能力,加上明道云系统零代码按需搭建的优势,成功承接了本次博览会的外事接待的信息系统工作。
本次明道云项目团队负责协助保障小组做好各国贵宾的接待工作,配合联络老师收集整理相关信息、梳理系统所需内容、设计系统、开展系统使用培训工作。
有了系统,每位联络老师能快速准确的录入负责的来华团组信息数据,外事接待信息系统会更快更准确地让数据传输到各个协调小组老师,以达到整个外事接待小组信息工作部分准确高效。而所有这些任务均是通过零代码应用平台明道云来实现的。
为了确保达成使命,明道云专门派出了骨干团队驻场服务,连续奋战一个月左右,出色地完成了信息系统保障任务,此次明道云搭建的外事接待信息系统协助配合保障组的几百名工作人员出色完成以下工作:
- 接待104个外国代表团
- 34位经济论坛演讲嘉宾
- 35个小型贸易会议代表团
- 50余项大小外事活动
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