中濠酒店实施进销存仅用15天—通过明道云零代码

中濠酒店集团是一个联合国际及国内资深酒店精英创立的,具有国际视野和代表新型都市生活理念的酒店新秀。首创轻奢酒店概念,旗下拥有三大子品牌和10多家中高端酒店,集团通过不断探索现代“轻奢”生活理念并结合新的酒店经营之路,为现代品位人群提供更具质感氛围的酒店体验和更高品质生活享受,目前在以深圳为代表的中国一线城市掀起一种“轻奢生活”新风潮,成为现代都市商旅“轻奢生活”的引领者和实践者。

项目背景

为了让公司的业务流程化、标准化、精细化,同时让公司同事工作起来更效率、更方便、更快捷。公司内部迫切需要数字信息化来改变传统的办公模式,公司期望内部管理和各部门能够在线协同办公,在这个过程中可以直观了解到对应的数据内容,并且可以进一步进行数据分析。

例如,某个月某一分店使用了一定量的客房易耗品和采购了一定量的其他东西,通过明道云线上管理平台,可以实时查看这些数据,并且制定分析报告,帮助计算酒店下月所需要消耗的易耗品数量,预测下个月采购内容,使用这样的办公方式,可以让酒店在经营过程中发现问题,进而能针对性地来改进。

接下来,让给我们来看一下中濠是如何在半个月内完成自己的采购管理应用。

应用场景

采购管理

公司内部目前主要用明道云完成采购管理的工作。其中采购管理应用可以记录到每一条申请的状态,时间,内容及申请明细,方便后期溯源。运用工作流、工作表等功能来规范采购流程,控制个人权限,加速采购运作,提高工作效率。

如图中的集中采购,包含了采购审批时间、采购状态、采购产品明细、采购数量、采购产品明细单位、采购总计、采购人、采购原因等内容。

库存管理

精细化管理仓库,所有进出库情况一目了然,每笔进出库单详细记录,减轻后期库存盘点压力。

图中库存包含内容:所属门店、产品详情、产品库存数量、采购明细、产品附件等
图中出库包含内容:出库时间、产品名称、负责人、产品出库数量、单位、所属门店等

产品管理

直观的展示所有产品的供应商及产品详情

产品管理包含内容:产品编码、产品名称、型号规格、产品类别、产品单价、产品图、供应商、采购明细等

权限设置

每个不同门店及不同是职能部门明确的权限划分,明确各部门工作重点。

项目总结

在产品方面,明道云简单易操作,功能强大。通过对比过多家供应商,中濠管理层最终一致选择了明道云,其中产品的灵活性让中濠感受到业务智能化的先进,除却产品之外,最重要的一点是售后服务,明道云的工作人员能及时解决我们的疑问,这也是从五家不同产品中脱颖而出的关键点。

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关于明道云

上海万企明道软件有限公司创建于2013年8月,总部在上海,创始人为SaaS行业知名人士任向晖先生,是一家专注于业务搭建系统明道云(原称明道)开发和运营的科技企业。团队有近百人,在一线城市均设有分公司。目前融资至B轮,企业曾荣获Fast Company中国创新公司50强,创业邦企业服务50强等奖项。

明道云(www.mingdao.com)是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

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