邮件从撰写到发送,阶段多,周期长,任务进程实在难以及时跟踪?邮件制作的各个阶段都需要及时确认信息的准确性,一不小心就容易酿成“大错”?邮件发送的数量庞大,发送过的邮件信息难以保存,管理起来费心又耗力?
是时候换一种工作模式了!小编告诉你明道员工是如何管理EDM发送的。
首先,在【任务中心】创建一个新项目,命名为EDM发送管理。然后按照邮件的制作流程建立如下任务列表。 【阶段一】发送需求:每一次EDM发送就单独创建一个新任务,将文案小编设为负责人,将参与邮件制作和发送的所有人添加为任务成员。点击上传文件,将写好的文案发布在评论里,并@内容主编,将主编加入任务。(如下图所示) 【阶段二】主编确认:将主编设为任务负责人,待主编确认文案。主编确认定稿后,再将任务拖拽到“设计排版”。(如下图所示) 【阶段三】设计排版:将设计师设为任务负责人,由设计师进行设计排版,设计师配好题图,排完版,再将任务拖拽到“邮件制作及测试”。(如下图所示) 【阶段四】邮件制作及测试:将相关程序员设为任务负责人,进行编程工作。程序员编好程序,给参与该任务的所有成员发送测试邮件,进行内容上的最后审查。(如下图所示) 【阶段五】发送对象确认:程序员确认邮件内容无误后,将任务拖拽到“发送对象确认”,并将任务再次托付给主负责人,主负责人可在评论里@全体任务成员,确认发送对象的范围。(如下图所示)【阶段六】发送:发送对象确认后,便可将任务托付给技术部门相关成员,由技术部进行邮件的发送。(如下图所示)
【阶段七】发送报告:发送任务结束后,可将发送报告及邮件点击率等相关情况发布在任务详情中,以便后期的查看和评估。(如下图所示)
用明道任务中心管理市场部EDM的优势:用明道任务中心管理市场部EDM的优势:

1、操作简便,阶段清晰,任务的进程一目了然。
2、任务的进度会即时推送给任务成员,及时纠正出现的错误。
3、阶段变更只需更换任务负责人,系统消息替你通知,省时省力。
如果您的企业在EDM发送流程上比我们的案例来的复杂,则可以建立更多的任务阶段来确保EDM发送执行到位。


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